dossiers
Motorclub No Surrender werd vrijdag 13 januari 2017 opgeschrikt door een...
Publicaties van de jaarlijkse Zuidenveldtentoonstelling in Zuidoost-Dren...
Hoeveel windmolens krijgt de gemeente Emmen? In dit dossier een overzich...
Schoolkinderen liepen 75.000 euro bij elkaar maar de activiteiten van de...
Elske's adviezen over online media

You’ve got mail!

Door Elske Oldeboer op dinsdag 30 augustus 2016 08:42
0 reactiescomments
  • ignore touch

    © freeimages

mail pinterest

Pling! You’ve got mail! Vroeger sprong je op om te kijken van wie. Nu wordt er soms diep gezucht; alweer een e-mail. Hoe zorg je ervoor dat jouw e-mail met een glimlach wordt ontvangen?

Een aantrekkelijke nieuwsbrief of themamail versturen kan tegenwoordig best lastig zijn. Hierbij volgen een aantal tips voor een duidelijke nieuwsbrief.

Weet wie je mailt

Bedenk voor je begint met het schrijven van de e-mail aan wie je schrijft. Wie is de doelgroep? Op deze manier kun je de toon van de e-mail bepalen. Wordt het bijvoorbeeld formeel (u-vorm) of informeel (je-vorm). Een e-mail is een informele vorm van communiceren, toch is het een risico direct met de je-vorm te beginnen. Dit hangt echter sterk van je doelgroep af.

Aan de hand van je doelgroep bepaal je of je vakjargon kan gebruiken of dat je in lekentaal gaat schrijven. Bedenk van te voren welke boodschap je wilt overbrengen. Wil je bijvoorbeeld een nieuw product promoten, informeren over een bestaande dienst of een nieuwe medewerker voorstellen. Bedenk ook wat voor indruk je wilt achterlaten. Wil je bijvoorbeeld professioneel, grappig, betrouwbaar en/of serieus overkomen.

Wees beknopt

Prop een nieuwsbrief of themamail niet helemaal vol met informatie, maar wees beknopt en duidelijk. Een nieuwsbrief met één hoofditem en twee subitems kan al voldoende zijn. Mocht je een product willen uitlichten, dan kan een themamail ook volledig aan één onderwerp worden gewijd. Maak een nieuwsbrief of themamail niet te lang. Dit schrikt af. Liever een nieuwsbrief extra, dan alles in één nieuwsbrief gepropt.

Trek de aandacht

Begin met een kort en bondig onderwerp. Vertel in een paar woorden waar je e-mail overgaat. Zorg ook dat deze woorden triggeren. Dat de lezer zijn of haar aandacht wordt getrokken en dat hij of zij de e-mail opent en gaat lezen.

Wees persoonlijk

Maak de nieuwsbrief of themamail, indien mogelijk, persoonlijk. Begin met een persoonlijke aanhef (Beste Piet, Geachte mevrouw Jansen) en sluit af met een persoonlijke afsluiting (Met vriendelijke groet, Margriet de Vries, telefoonnummer, e-mailadres etc.). Dit wekt vertrouwen.

Maak een database aan

Verzamel e-mailadressen van mensen die graag een e-mail van je willen ontvangen. Promoot de nieuwsbrief of themamail bijvoorbeeld in andere communicatiemiddelen (denk hierbij aan o.a. website, flyer). Zorg ervoor dat mensen graag op de hoogte willen blijven van wat jij te vertellen hebt. Vraag om e-mailadressen en aanvullende informatie, breid de database uit met voornaam, achternaam, geslacht en dergelijk.

Zorg voor een goede landingspage of website

Een nieuwsbrief of themamail is om te informeren en te inspireren. Verwijs in de e-mail naar een website, telefoonnummer of plek waar de potentiele klant meer informatie kan vinden.

Mocht je meer informatie willen over nieuwsbrieven of themamails, laat het me weten! Ik help je graag verder.

LAAT EEN BERICHT ACHTER

U moet zijn ingelogd om een bericht te kunnen plaatsen. Log in of registreer je om een reactie te kunnen plaatsen.